MKB-ers: let op de kleintjes

Dit is de tijd dat de kranten berichten dat steeds meer ondernemers de gevolgen van de economische crisis voelen en dat op allerlei niveaus hard wordt nagedacht over maatregelen die kunnen worden genomen om de economie weer op gang te krijgen en ondernemers in zware tijden te ondersteunen.

 

Vooral de forse maatregelen, zoals massa-ontslagen, krijgen aandacht van de media. Kosten besparen kan echter ook op een minder ingrijpende manier. Hieronder noem ik een paar voorbeelden:

 

Veel ondernemers hebben te maken met vorderingen, die niet geïncasseerd lijken te kunnen worden. Zij laten dit er bij zitten, omdat wordt gedacht dat er toch nooit meer gaat worden betaald, het bedrag de moeite niet waard is en zij geen zin hebben om daar nog eens tijd, geld en energie in te steken. Te veel vorderingen worden zo afgeschreven. Dat is echter zonde en ook niet nodig. Door vergeten vorderingen alsnog te innen kan op een praktische en goedkope manier worden geprobeerd iets terug te zien van vorderingen die nu als verloren worden beschouwd. Een gesprek hierover met een advocaat loont al snel de moeite.  

 

In het verlengde van het innen van vorderingen ligt het kritisch omgaan met nota’s die worden ontvangen. Het gebeurt nog steeds te vaak dat ondernemers rekeningen betalen die te maken hebben met diensten waar zij niet om hebben gevraagd. Pas geleden werden ondernemers nog gewaarschuwd voor een bedrijf dat net deed alsof het een gouden randje had. Het leek hier namelijk te gaan om een bericht van de Gouden Gids, maar was in een feite een frauduleus opzetje van de ‘Gele bedrijvengids’.

 

Ook worden facturen gestuurd, die eigenlijk een aanbod zijn om voor opname in een online telefoongids, zoals die van BIZ. Zo’n rekening wil er nog wel eens tussendoor glippen en door ondernemers per ongeluk worden betaald. Zij kunnen dan per ongeluk vastzitten aan een langlopend contract. Spookfacturen worden daarnaast gestuurd door bedrijven die zich voordoen als de Kamer van Koophandel of een andere organisatie.

 

Het loont dan ook de moeite om alle facturen heel zorgvuldig door te lopen en bezwaar te maken als het gaat om iets waar niet om is gevraagd of iets waar meer voor wordt gevraagd dan is afgesproken. Daarbij is het belangrijk je niet op de kop te laten zitten door opdringerige verkopers of vertegenwoordigers van het bewuste bedrijf, die (blijven) aandringen op betaling.

 

Ondernemers kunnen bovendien altijd kritisch blijven op huurverhogingen die worden doorberekend. Verhuurders willen er nog wel eens een handje van hebben eenzijdig mede te delen dat de huurprijs voortaan met 25% of meer is gestegen. Protesteren hiertegen kan er toe leiden dat dit weer wordt ingetrokken.

 

Tot slot valt er nog wel wat te besparen als het gaat om het personeel. Het is nu een goed moment om na te denken over nieuwe afspraken. Vergeet daarbij niet dat de wettelijke regeling toestaat dat bij ziekte niet 100% hoeft te worden doorbetaald en dat wachtdagen kunnen worden ingevoerd. Ook is soms mogelijk vakantiedagen te verrekenen.

 

Wat hierboven staat, zijn maar kleine tips waar ondernemers misschien toch iets aan kunnen hebben. Mochten jullie nog andere nuttige tips hebben, mail deze dan vooral naar ev@abeln.nl. ik kan deze dan de volgende keer meenemen en daarmee misschien andere ondernemers helpen.