Amsterdam, 19 augustus 2009

Winst voor ondernemer, medewerker en milieu

Dat thuiswerken een besparing op reis- en filetijd oplevert behoeft weinig uitleg.  
Toch is thuiswerken binnen het mkb nog geen gemeengoed. De voornaamste redenen hiervoor zijn de overtuigingen dat investeringen hoog zijn en er nauwelijks sprake is van besparing door thuiswerken.

In de afgelopen jaren is echter het één en ander veranderd. Zo neemt de reistijd in de spits ieder jaar fors toe en laten ICT-ontwikkelingen zien dat software voor flexibel werken juist voordeliger is geworden.

Een nieuwe manier van werken met slimmere toepassingen maakt het mogelijk overal te werken en minder te reizen. We noemen dit Digitale Mobiliteit.
Dit betekent uiteindelijk winst voor ondernemer, medewerker en milieu.

Een nieuwe manier van werken

Om buiten kantoor te kunnen werken moeten medewerkers veilig en betrouwbaar toegang hebben tot email, agenda en belangrijke documenten. Bovendien moeten de meest recente versies van werkdocumenten altijd beschikbaar zijn. Medewerkers behouden ook behoefte aan persoonlijk contact als zij thuiswerken. Met (video)chat en webconferencing onderhouden zij interactief contact met collega’s en klanten.

Flexibel werken past uitstekend bij verantwoord ondernemerschap, waarbij rekening wordt gehouden met een goede balans tussen werk en privé maar ook met de gevolgen voor het milieu.

ICT kan eenvoudiger en goedkoper

Uit onderzoek onder ondernemers en medewerkers het midden- en kleinbedrijf in de regio Amsterdam blijkt dat veel medewerkers grote voordelen zien in het flexibel werken, maar dat er nog weinig gebruik van wordt gemaakt. Redenen die door ondernemers worden genoemd zijn vooral problemen bij de technische realisatie en beperkte functionaliteit van de bestaande programmatuur.

Ontwikkelingen op het gebied van bedrijfssoftware laat een verschuiving zien van zelfstandig beheer door de ondernemer naar het aanbieden van complete oplossingen via het internet door leveranciers. Dit maakt state-of-the-art software oplossingen bereikbaar voor kleine ondernemers. De nieuwe kantooromgeving is altijd en overal beschikbaar via een internetbrowser. Bovendien zijn bedrijfsgegevens veiliger door beveiligde verbindingen en beschermde dataomgevingen.

De relatief hoge kosten voor licenties en beheer maken plaats voor vast bedrag per gebruiker per maand. Met deze ontwikkeling wordt bedrijfssoftware dus aanzienlijk eenvoudiger en goedkoper in gebruik en beheer.

Veranderen gaat niet vanzelf

Digitale Mobiliteit is een nieuwe manier van werken en meer dan techniek alleen.
Het geeft ondernemers en medewerkers vrijheid en flexibiliteit door altijd en overal te kunnen werken. Daarbij horen ook moderne opvattingen over managen en ondersteunen. In een onderzoeksenquête geven ondernemers en medewerkers in de regio Amsterdam aan dat zij van mening zijn dat thuiswerken vooral een positieve invloed zal hebben op de effectiviteit en het plezier in het werk.

MKB-Nederland en adviesbureau Boer & Croon hebben met subsidie van de Taskforce Mobiliteitsmanagement van het ministerie van Verkeer en Waterstaat een onderzoek opgezet waar zowel ondernemers als de politiek van kunnen profiteren. Dit project voorziet in het aansluiten van in totaal 10.000 medewerkers in het mkb in de regio Amsterdam op softwareoplossingen voor Digitale Mobiliteit.

Ondernemers kunnen kosteloos gedurende enkele maanden software gebruiken die thuiswerken mogelijk maakt. Gedurende de pilotperiode krijgen ondernemers ondersteuning bij implementatie, gebruikersondersteuning en managementadvies.

In de pilot wordt bij ondernemingen gemeten in hoeverre deze oplossingen het mobiliteitsgedrag beïnvloedt.
Over MKB Nederland

Met ruim 186.000 bedrijven en instellingen uit 150 brancheorganisaties en 600 regionale en lokale ondernemersverenigingen is de Koninklijke Vereniging MKB-Nederland dé centrale werkgeversorganisatie voor het midden- en kleinbedrijf. MKB Nederland bundelt de belangen van ondernemers en ondernemersorganisaties in het mkb en (publieke) instellingen die zich met ondernemerschap identificeren met als doel het ondernemerschap in al zijn facetten te versterken.

Over de Taskforce Mobiliteitsmanagement

De Taskforce Mobiliteitsmanagement (TFMM) is ingesteld door het kabinet om het aantal filekilometers in de spits terug te dringen. De Taskforce wordt voorgezeten door Lodewijk de Waal en bestaat uit vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, de sociale partners en de rijksoverheid.

Over Boer & Croon

Boer & Croon staat voor hoogwaardige dienstverlening op het gebied van consultancy, corporate finance en management. Boer & Croon werkt voor AEX fondsen, het midden- en grootbedrijf en de grotere non-profit organisaties in de gezondheidszorg en bij de overheid. In alle gevallen gaat het om vraagstukken die er werkelijk toe doen, vaak met een internationale dimensie.

///

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

Frank Reef, Boer & Croon  op
f.reef@boercroon.nl of 020 - 301 4357 of;

Kees Verhoeven, Regiodirecteur MKB-Nederland op
verhoeven@mkb-amsterdam.nl of 06 - 1135 1730